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至简管车让车务管理不再是车队运营的“鬼见愁”!

阅读数:2025年05月16日

车队车务管理作为物流运输的核心环节,长期面临复杂且多维的挑战,其痛点既涉及传统管理模式的惯性束缚,也受制于技术应用与资源整合的局限性。从日常运营到战略决策,车务管理的痛点往往相互交织,形成系统性难题,直接影响企业的成本、效率与安全底线。譬如,车辆维护与调度效率的矛盾尤为突出。许多车队仍依赖人工经验制定保养计划,导致过度维修或保养不足的情况频发:前者造成资源浪费,后者则可能因车辆故障引发运输延误甚至安全事故。与此同时,调度环节的“信息孤岛”问题严重,调度员需同时处理电话、微信、纸质单据等多渠道需求,手工排班效率低下且易出错。这些痛点的叠加效应,使得车务管理逐渐成为物流企业的成本黑洞与风险高发区。

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而今,大道成物流科技推出的一款管车软件——至简管车智慧车队管理平台,完美解决了让物流车队头疼的车务管理难题。至简管车为维修、保养、保险、年检、证件等常见车务提供记录与提醒功能,到期自动提醒管理人员,避免错过维修、保养办理时间,导致车辆故障缩短车辆寿命,影响运输时效,甚至引发安全事故,又或是年检、证件过期上路遇到交警查处,遭受罚款。过去车辆数量众多导致信息繁杂,人工记忆容易出错,至简管车通过系统代替人工,减轻人工负担。至简管车还能联动维修厂与车队提供维修、保养的审批流,车队机修人员提交车辆维修、保养申请,指派维修厂,维修厂评估车辆维修、保养费用,返回报价,再由运输部经理审批报价,车辆完成维修、保养后,车队机修人员与司机确认验收,最后系统自动汇总车辆维修、保养费用,纳入车队运营成本统计,自动完成车队效益分析。

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至简管车还具备车辆配件管理的功能,自动生成自有或委外多种配件的配件库存台账,当配件数量低于指定阈值后,页面会标志配件“库存告急”以提示管理人员及时采购补货。管理人员可通过系统发起配件采购申请的审批流,由运输部经理进行审批确认。配件的出入库、报废、使用每一项操作均会自动生成详细记录,实现配件的全生命周期档案管理

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除此以外,至简管车还提供事故管理功能,通过记录事故等级、事故类型、涉事司机与车辆、车辆状态、事故发生地、事故责任方、事故发生原因、关联保险、保险理赔状态、赔付金额等信息,对事故全方位地回溯了解。如果车辆装备了ADAS摄像头,系统还能调取历史视频,作为事故责任划定的凭据。系统可按照事故等级、事故类型、责任方统计事故占比数量,方便企业事后对事故进行复盘,加强司机安全教育管理。

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至简管车通过打造多项车务的数字化管理系统,修补了传统车队在车务管理方面的管理漏洞,让车队不再拘泥于成堆的纸质单据,用数据帮助车队建立规范的车务管理制度,推动管理制度从“管车”向“管人+管流程”转型,让车务管理不再是车队运营的“鬼见愁”,从而帮助车队节省运营成本,提升管理水平,真正实现降本增效。


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